Ahoj :) čo dnes potrebuješ?
Všetko pre tvoju prácu na jednom mieste. Vyber podľa toho, čo práve robíš, alebo skoč rovno do témy nižšie.
Rýchle odkazy
Počas služby
Základy a referencia
Než začneš
Základné nastavenie a systém na jednom mieste. Prejdi si to pred prvou službou - a pokojne sa sem vráť kedykoľvek, keď si niečím nie si istá.
Teams v mobile
Maj stiahnutý Teams v mobile - kvôli rýchlej komunikácii s koordinátorkou aj počas hodiny.
Zapni si notifikácie
V tíme Lektorky a lektori vo Freedu: kanály Live chat (8:00 - 20:00) a Aktuálne informácie a termíny. V tíme Freedu tím: kanál Adminky Freedu.
Buď v skupine na záskoky
Musíš byť v skupine Freedu | Obsadzovanie kurzov / Záskoky - tam si lektorky a lektori hľadajú za seba záskok a tam ho hľadáš aj ty.
Prístup do systému
Prihlasuješ sa na freedu.sk/administrator svojimi prístupovými údajmi. Postupy krok po kroku nájdeš nižšie.
Zmena / zápis lektora v lekcii
O225MTbil_V22 - od koordinátorky alebo z rozvrhu.Ďalšie časté úkony
Kto mal suplovať
Rozvrh konkrétneho dňa → filter online kurzy → nájdeš meno suplujúceho.
Kontakt na lektora
freedu.sk/administrator → menu vľavo Lektori/lektorky → vyhľadaj meno → zobrazí sa kontakt.
Hodina navyše na individuálke
Lekcie → kód kurzu → pracuj s nasledujúcou naplánovanou lekciou (nie s minulou) → zmeň dátum a čas → Uložiť. Potom napíš Lenke.
Sledujem online skupinové kurzy
Ako adminka strážiš online skupinové kurzy počas svojho pracovného času - sleduješ, či sú lektorky a lektori na hodinách a či lekcie bežia bez komplikácií, a reaguješ na to, čo sa objaví v live chate a msg skupinách.
Kedy pracuješ
Pracovné dni 16:00/17:00 - 20:00, sobota 10:00 - 15:00 - presné časy podľa dohody s tvojou koordinátorkou.
V prípade víkendového stand-by supportu si k dispozícii online 8:00 - 20:00.
Zapíš si dostupnosť každý mesiac
Dni a časy si zapisuješ do kanála Adminky → Dostupnosť ↗. Napíš aj to, ktoré kurzy budeš sledovať - napr. Lujza 17:00 - 20:00, 8rg, Bil.
Reaguj na live chat
Počas služby reaguješ na podnety lektoriek a lektorov v live chate ↗. Väčšina situácií začne práve tam.
Sleduj nahrávky a píš reporty
Pozeráš online nahrávky lektoriek a zapisuješ report podľa pozorovacieho formulára ↗.
Hotový report ukladáš do kanála Personálny tím → Starostlivosť o lal a buddy → karta lal.
Prístupy do kurzov
Požiadaj koordinátorku, aby ťa pridala do online skupín kurzov, ktoré spravuje. Potom pridaj ostatné adminky, aby ste mali prístup všetky.
Úlohy od koordinátorky
Plus konkrétne úlohy, ktoré ti zadá koordinátorka. Nájdeš ich v plánovači Úlohy ↗ v kanáli Adminky.
Sledujem individuálne kurzy
Individuálny kurz je vždy jedno dieťa (výnimočne dve) a jeden lektor, vždy online. Support individuálok = kontrola inboxu freedu@freedu.sk a live chatu, či nepíšu lektori. Situácie môžu nastať cez týždeň aj cez víkend.
Tri pravidlá, ktoré platia vždy
1. Keď niečo počas supportu individuálok riešiš, napíš potom Lenke na Teams, čo a s kým si riešila.
2. Keď píšeš mail rodičovi žiaka na individuálke, vždy daj do kópie lenka.vavrovicova@freedu.sk.
3. Za lektora na individuálke štandardne náhradu nehľadáme - rodiča informuješ mailom, že hodinu preplánujeme. Preplánovanie robí sám lektor, adminka Karolína, alebo koordinátorka na druhý deň.
doš_i - napr. I226XXdoš_iXX. Kód nájdeš v systéme v sekcii Nahlásenia podľa mena dieťaťa - pozor, jedno dieťa môže mať viac kurzov, over predmet aj lektora.⏱ Pravidlo 4 hodín (rušenie hodiny)
- Rodič nahlási zrušenie menej ako 4 hodiny pred začiatkom → hodina prepadá (lektor ju označí ako „zrušenú“).
- Rodič nahlási viac ako 4 hodiny pred začiatkom → hodina sa prekladá (lektor ju označí ako „preloženú“).
- Rodič nahlásil neprítomnosť a následne ju zrušil viac ako 4 hodiny pred začiatkom → hodina prebehne ako bola naplánovaná.
- Špecifická situácia → nech lektor počká do ďalšieho dňa a dorieši ju s koordinátorkou.
Odučená
Lekcia štandardne prebehla.
Preložená
Neprítomnosť nahlásená aspoň 4 h vopred. Automaticky sa preplánuje; do výplaty ide až po odučení.
Zrušená
Dieťa neprišlo a lektor nedostal info včas (aspoň 4 h vopred). Zapíše sa rovno do výplaty, v náhradnom termíne už neprebehne.
Ospravedlnená
Zobrazí sa automaticky pri nahlásenej neprítomnosti. Lektor jej aj tak priradí status preložená/zrušená.
freedu@freedu.sk, kde rodič môže nahlásiť náhlu neprítomnosť dieťaťa. Keď si to všimneš, hneď o tom informuj lektora daného kurzu, aby zbytočne nečakal na hodine.Riešim konkrétnu situáciu
Niečo sa deje na hodine? Nájdi situáciu podľa typu kurzu nižšie. Alebo použi hľadanie hore - prehľadá všetky situácie naraz.
Vo väčšine prípadov je všetko v poriadku. Keď máš pochybnosť, či deti nie sú samé, pokojne vstúp do mítingu bez kamery a mikrofónu a pozri sa. Problém je, keď si deti začnú písať, že tam lektorka nie je.
Lektorka alebo lektor nie je na hodine
- Over u lektorky/ra, ktorý/á má učiť - cez msg skupinu, DM alebo DM v Teams - čo sa deje.
- Keď sa nevieš spojiť správou, skús zavolať. Číslo nájdeš na
freedu.sk/administrator→ Lektori/lektorky → vyhľadaj meno. - Medzitým sa pripoj do skupiny, predstav sa a zadaj deťom prácu - z materiálu na hodine, alebo nech si otvoria Examino a precvičujú.
- Hľadaj záskok - napíš do skupiny Freedu | Obsadzovanie kurzov / Záskoky. Uveď predmet, ročník a čas.
- Keď si nevieš poradiť, ozvi sa koordinátorke. Keď neodpisuje, pokojne volaj.
Keď zoženieš záskok, zmeň pôvodného lektora v lekcii - postup je v časti Hľadám návod.
Lektorka nie je v systéme nahodená, nevie sa pripojiť na míting
Suplujúcu lektorku treba zapísať do lekcie, aby sa dostala k materiálom aj mítingu.
- Na freedu.sk/administrator choď do Lekcie.
- Zadaj kód kurzu (napr.
O225MTbil_V22). - Otvor lekciu, ktorá má byť suplovaná, zmeň lektorku/ra, daj Uložiť a zavrieť.
Náhradník sa nedostavil - kto mal hodinu odučiť?
- Prihlás sa do systému a pozri rozvrh konkrétneho dňa.
- Nastav si filter na online kurzy.
- Nájdeš tam meno lektora/ky, ktorý/á mal/a hodinu suplovať.
Narušenie lekcie cudzou osobou v Teams
Do lekcie sa neoprávnene pripája cudzia osoba a narúša ju. Možnosti:
- Zamknúť schôdzu - keď sú všetci žiaci vnútri, organizátorka zamkne schôdzu cez Ľudia → ⋯ → Zamknúť schôdzu.
- Zapnúť čakáreň - v nastaveniach schôdze, keď si organizátorka.
- Keď nepôjde ani jedno - zavolaj koordinátorke cez Teams, rýchlo ťa pridá ako organizátorku.
O225SJtes_V11 a O225MTtes_V11 sa zapla čakáreň a adminka strážila púšťanie detí dnu. Keďže lektorky nemajú vlastné licencie, toto zostáva na adminke.Breakout rooms - deti v skupinách (čo poradiť lektorke)
Na online hodine je lektorka spoluorganizátorka a môže deti rozdeliť do menších skupín (breakout rooms), zadať im úlohu a presúvať sa medzi nimi. Spravuje ich len z desktopovej aplikácie Teams a prepnutá do organizácie Freedu (hosť). Miestnosti prvýkrát vytvorí koordinátorka, lektorka si už len mení počet skupín. Celý podrobný návod pre lektorky je v Sprievodcovi ↗ (Riešim → online → MS Teams).
Keď lektorka píše do live chatu, poraď:
- Nevidím tlačidlo Miestnosti / Rooms → nech odíde z hodiny, v Teams sa prepne do organizácie Freedu a pripojí sa znova z desktopovej aplikácie (nie prehliadač, nie mobil). Toto je príčina takmer vždy.
- Tlačidlo vidím, ale nedá sa nič meniť → miestnosti musí prvýkrát vytvoriť koordinátorka. Napíš jej.
- Dieťa sa nedá priradiť do skupiny → najčastejšie je prihlásené cez bezplatné Teams (free). Nech odíde a pripojí sa znova cez odkaz na hodinu bez prihlásenia.
- Dieťaťu vypadol internet → po návrate je v hlavnej miestnosti, treba ho znova priradiť do jeho skupiny.
- Stále to nejde → nech lektorka pokračuje bez skupín a hneď po hodine napíše Eli cez Teams (stačí veta + snímka obrazovky).
Kód individuálky začína písmenkom I a obsahuje doš_i. Pri rušení platí pravidlo 4 hodín - podrobnosti v téme Sledujem individuálne kurzy.
1 · Lektor píše do live chatu, že hodinu nestíha
- Zisti od lektora kód kurzu alebo meno dieťaťa a predmet, vyhľadaj v Nahláseniach.
- Nájdi mail na rodiča a z
freedu@freedu.skmu napíš (šablóna v téme Koncepty mailov). - Keď lektor dá vedieť až 15 minút pred hodinou a dieťa je už pripojené, vstúp do mítingu a napíš do chatu, že hodina nebude.
2 · Dieťa sa nepripája na hodinu (nie je to prvá hodina)
Ak by predsa prišlo hlásenie:
- Zisti od lektora kód kurzu alebo meno žiaka.
- Pozri inbox
freedu@freedu.sk, či počas dňa nepísal rodič. - Keď nič neprišlo → napíš lektorovi, že nemáme info, nech čaká na hodine celých 60 minút.
- Keď rodič písal → podaj info lektorovi a použi pravidlo 4 hodín.
3 · Rodič mailom ruší hodinu, ktorá má byť dnes
- Podľa mailu vyhľadaj v Nahláseniach kód kurzu a zisti, ktorý lektor ho učí.
- Čím skôr napíš lektorovi, že sa hodina presúva. Platí pravidlo 4 hodín.
- Rodičovi odpíš na mail (šablóna v téme Koncepty mailov).
4 · Lektor nestíha, ale rodič trvá na tom, aby hodina bola
Napr. dieťa má na druhý deň písomku.
- Napíš do skupiny Záskoky, že hľadáš záskok - typ (individuálny online), predmet, čas, ročník a čo precvičiť.
- Keď sa náhradník nájde, zmeň ho v lekcii.
- Keď na daný termín nikto nie je, spýtaj sa rodiča na iný čas.
- Keď ani tak nie, ozvi sa koordinátorke.
5 · Lektor má technický problém a bude meškať
- Keď mu vieš pomôcť s technikou, pomôž.
- Keď nie, napíš rodičovi mail, že lektor bude z technických dôvodov meškať.
- Keď hodina začala a dieťa je v hovore, popros lektora, nech napíše do chatu; keď nemôže, napíš doň ty.
6 · Rodič píše, že dieťa čaká a lektor tam nie je
- Podľa mailu zisti kód kurzu (over, ktorý predmet mal prebiehať práve teraz).
- Urgentne kontaktuj lektora - možno zabudol, možno mešká. Musí ti dať info.
- Keď sa s ním nepodarí spojiť, odpíš rodičovi na mail a ponúkni náhradu.
7 · Lektor nevidí hodinu v systéme / potrebuje hodinu navyše
- Zisti od lektora kód kurzu a presný čas.
- Choď do Lekcie, zadaj kód a nájdi najbližšiu naplánovanú lekciu.
- Neprepisuj minulú lekciu! Pracuj s nasledujúcou.
- Zmeň dátum a čas, daj Uložiť. Potom napíš Lenke.
8 · Rodič nevidí v konte link na prihlásenie na hodinu
- Pravdepodobne je prihlásený cez Rodičovské konto - naviguj ho na pripojenie cez Detské konto (tam je tlačidlo „Vstúp do online skupiny").
- Keď sa rodič nevie dostať k prihlasovacím údajom dieťaťa, získaš ich v Nahláseniach: zadaj meno dieťaťa → zaklikni ho fajkou (ako pri hromadnom maile) → Ďalšie akcie → Odoslať email → šablóna Lenka – indi prihl. údaje → v koncepte nájdeš prihlasovacie údaje dieťaťa.
- POZOR: mail zo systému neodosielaj. Údaje len skopíruj a pošli klasickým (nie hromadným) mailom - šablóna v téme Koncepty mailov (koncept 8).
9 · Rodič aj lektor tvrdia, že sú pripojení, ale navzájom sa nevidia
- Niekto z nich nie je v správnom Teams meetingu - napr. sa pripojil cez zapamätaný link v aplikácii Teams, nie cez Freedu konto.
- Najistejšie: nasmeruj obe strany, aby sa pripojili cez svoje Freedu konto - tak budú zaručene v rovnakom meetingu. Šablóna v téme Koncepty mailov (koncept 9).
Kontakty
Koho na čo osloviť. Koordinátorka kurzu je tvoja prvá kontaktná osoba; po 16:00 a cez víkend preberáte službu vy, adminky.
Petra Mikulíková
Lenka Vavrovičová
Elena Hrješik Benka
Kamila Prešnajderová
Lucia Mrázová
Michaela Vavrinčíková
Janka Kišoňová
Koncepty mailov
Rodičom vykáme (veľké V: Vám, Váš, Vás). Oranžové časti textu mailu vymeň za konkrétne meno, dieťa, predmet alebo odkaz a uprav podľa reálnej situácie. Maily sú rozdelené na individuálne a skupinové kurzy a v rámci nich podľa konkrétnej situácie.
Reakcie na modelové situácie individuálok (viac v téme Sledujem individuálne kurzy). Nezabudni dať do kópie lenka.vavrovicova@freedu.sk.
Bežné otázky rodičov k skupinovým kurzom (online aj prezenčné) - každá karta rieši konkrétnu situáciu: priebeh a organizácia kurzu, pripojenie, platba. Otázky o pripojení a platbe platia pre všetky typy kurzov. Meno rodiča aj dieťaťa uprav podľa Nahlásenia, prípadne doplň konkrétny odkaz. Záver „S pozdravom," ti systém doplní podpisom automaticky.